OTRS 5 - 系统管理员手册

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目录

前言
1. 介绍
问题单系统 — 基本介绍
问题单系统是什么,为何需要它?
什么事问题单?
OTRS 服务台
基本介绍
功能介绍
硬件和软件要求
社区
OTRS专业服务
2. 安装
简单方法 - 预构建软件包安装
在SUSE Linux服务器上安装RPM包
在Red Hat Enterprise Linux或CentOS系统上安装OTRS
在Debian或Ubuntu系统上安装OTRS
从源码安装OTRS(Linux、Unix)
使用Web安装器
在Windows上使用OTRS
如何迁移现有的Windows安装到Linux
升级OTRS版本(从4到5)
附加的应用程序
FAQ 知识库
3. OTRS第一步
服务人员WEB界面
客户WEB界面
公共WEB界面
首次登录
WEB界面概览
仪表板
一个队列是什么?
队列概览是什么?
用户偏好设置
4. 管理
OTRS系统管理区
基本介绍
服务人员、组和角色
客户与客户组
队列
问候语、签名、附件和模板
自动响应
系统邮件地址
工单通知
S/MIME
PGP
状态
系统配置
使用邮件帐户
过滤进入的邮件消息
使用GenericAgent(自动任务)执行自动任务
管理员消息
会话管理
系统维护
系统日志
通过SQL查询窗口执行SQL查询
软件包管理器
Web服务
动态字段
系统配置
OTRS 配置文件
通过WEB界面配置系统
备份系统
备份
恢复
邮件设置
发送/接收邮件
用PGP加密邮件
用S/MIME加密邮件
使用外部后端
客户数据
客户联系人后端
服务人员和客户联系人身份认证后端
定制客户联系人自助注册
工单设置
工单状态
工单优先级
工单负责人 & 工单关注
时间相关的功能
设置上班时间、假期和时区
自动解锁
定制PDF输出
统计
统计配置和用法
统计系统管理员
动态字段
介绍
配置
通用接口
通用接口层
通用接口通讯流程
Web服务
WEB服务图形界面
WEB服务命令行接口
WEB服务配置
连接器
OTRS守护进程
OTRS守护进程图形界面
OTRS守护进程命令行接口
5. 定制
访问控制列表(ACL)
介绍
定义
示例
ACL设置参考
流程管理
介绍
流程示例
实施示例
流程配置参考
导入样例流程
创建你自己的主题
OTRS界面的本地化
6. 性能优化
OTRS
TicketIndexModule 工单索引模块
SearchIndexModule
TicketStorageModule 工单存储模块
Archiving Tickets
缓存
数据库
MySQL
PostgreSQL
WEB服务器
预建立的数据库连接
预装载的模块 - startup.pl
当磁盘文件更新时重载Perl模块
选择正确的策略
mod_gzip/mod_deflate
A. 其他资源
B. 配置选项参考手册
CloudService
Daemon
DynamicFields
Framework
GenericInterface
ProcessManagement
Ticket
C. GNU 自由文档许可证
0. 导言
1. 适用范围与约定
2. 原样复制
3. 大量发布
4. 修正
5. 合并文档
6. 文档合集
7. 独立作品汇集
8. 翻译
9. 协议终止
10. 本协议的未来修订版
你的文档怎样使用GNU自由文档许可证

插图清单

2.1. 欢迎窗口
2.2. GNU GENERAL PUBLIC LICENSE
2.3. 数据库选择
2.4. 数据库认证
2.5. 数据库设置
2.6. 成功的数据库配置
2.7. 系统设置
2.8. 邮件配置
2.9. WEB安装器的最后窗口
2.10. 下载OTRSCloneDB - 屏幕截图
2.11. 安装OTRSCloneDB - 屏幕截图
2.12. 获取目标数据库的密码 - 屏幕截图
2.13. 配置OTRSCloneDB的系统配置1 - 屏幕截图
2.14. 配置OTRSCloneDB的系统配置2 - 屏幕截图
2.15. 运行OTRSCloneDB脚本1 - 屏幕截图
2.16. 运行OTRSCloneDB脚本2 - 屏幕截图
2.17. 运行OTRSCloneDB脚本3 - 屏幕截图
3.1. 服务人员界面登录窗口
3.2. 客户界面登录窗口
3.3. 公共WEB界面
3.4. 请求新密码
3.5. 服务人员界面仪表板
3.6. 页脚
3.7. 仪表板小部件
3.8. 事件日历小部件
3.9. 仪表板设置
3.10. 服务人员队列视图(默认)
3.11. 服务人员队列视图的可视警告信号
3.12. 服务人员的个人偏好设置
3.13. 客户联系人的个人偏好设置
4.1. OTRS系统管理概览窗口
4.2. 服务人员管理
4.3. 添加一个新服务人员
4.4. 组管理
4.5. 服务人员 <-> 组管理
4.6. 修改一个服务人员所属的组
4.7. 修改一个组关联的服务人员
4.8. 角色管理
4.9. 添加一个新的角色
4.10. 修改一个服务人员关联的角色
4.11. 修改一个特定角色关联的服务人员
4.12. 管理角色-组的关系
4.13. 修改一个角色的组关系
4.14. 修改一个组的角色关系
4.15. 客户管理
4.16. 添加一个客户联系人
4.17. 客户联系人-组 关系管理
4.18. 修改一个客户联系人的组
4.19. 修改一个组的客户联系人
4.20. 队列管理
4.21. 添加一个新队列
4.22. 问候语管理
4.23. 添加一条新的问候语
4.24. 签名管理
4.25. 添加一个新签名
4.26. 附件管理
4.27. 添加一个新附件
4.28. 连接附件到模板中
4.29. 修改一个模板的附件
4.30. 修改一个附件关联的模板
4.31. 模板管理
4.32. 添加一个模板
4.33. 模板-队列关系管理
4.34. 修改一个模板的队列关系
4.35. 修改一个队列的模板关系
4.36. 自动响应管理
4.37. 添加一个自动响应
4.38. 队列<->自动响应 关系管理
4.39. 修改一个队列的自动响应关系
4.40. 系统邮件地址管理
4.41. 添加一个系统邮件地址
4.42. 工单通知管理
4.43. 定制一个通知
4.44. 定制一个通知的收件人
4.45. 定制通知发送方法
4.46. S/MIME管理
4.47. PGP管理
4.48. 状态管理
4.49. 系统配置的图形界面
4.50. 邮件账号管理
4.51. 邮箱管理员过滤器管理
4.52. 添加一个邮箱管理员过滤器
4.53. GenericAgent(自动任务)任务列表
4.54. 创建一个新的GenericAgent(自动任务)任务
4.55. 管理员通知窗口
4.56. 会话管理
4.57. 会话详细信息
4.58. 有一些计划周期的系统维护概览窗口
4.59. 系统维护编辑窗口
4.60. 系统日志
4.61. SQL查询窗口
4.62. 软件包管理器
4.63. WEB服务的图形界面
4.64. 有一些动态字段的动态字段概览窗口
4.65. 系统配置的图形界面
4.66. 新增一个邮件账号
4.67. 在工单详情窗口变更一个工单的负责人
4.68. 变更一个工单的负责人的弹出对话框
4.69. 在一个工单的详情窗口添加关注
4.70. 在一个工单的详情窗口取消关注
4.71. “我关注的工单”视图
4.72. 标准统计概览
4.73. 查看一个特定的统计。
4.74. 添加一个新的统计,第一步。
4.75. 添加一个新的统计,第二步。
4.76. 配置一个统计的X轴。
4.77. 配置一个统计的Y轴。
4.78. 配置一个统计的数据过滤器。
4.79. 配置一个统计的数据过滤器。
4.80. 导入统计
4.81. Dynamic fields overview screen.
4.82. 文本动态字段配置对话框
4.83. 多行文本动态字段配置对话框
4.84. 复选框动态字段配置对话框
4.85. 下拉列表框动态字段配置对话框
4.86. 多选动态字段配置对话框
4.87. 日期动态字段配置对话框
4.88. 日期/时间动态字段配置对话框
4.89. 填满样例数据的动态字段概览窗口
4.90. 在新建电话工单窗口显示Field1
4.91. 在新建电话工单窗口显示Field1为必填字段
4.92. 在新建电话工单窗口显示数个字段为必填
4.93. 在新建电话工单窗口不显示一些字段
4.94. 在工单详情窗口显示Field1
4.95. 在工单概览简洁模式视图显示Field1
4.96. 在用户‘偏好设置’中激活Field1
4.97. 接口的‘层’图解
4.98. WEB服务概览
4.99. 添加WEB服务
4.100. 克隆WEB服务
4.101. 导出WEB服务
4.102. 导入WEB服务
4.103. WEB服务历史
4.104. 删除WEB服务
4.105. WEB服务调试器
4.106. 修改WEB服务
4.107. WEB服务提供者网络传输(HTTP::SOAP)
4.108. WEB服务提供者网络传输(HTTP::REST)
4.109. WEB服务的操作
4.110. WEB服务请求者的网络传输(HTTP::SOAP)
4.111. WEB服务请求者网络传输(HTTP::REST)
4.112. WEB服务调用程序
4.113. WEB服务映射
4.114. 守护进程通知
4.115. 启动OTRS守护进程
5.1. ACL 100-Example-ACL
5.2. ACL 102-Example-ACL
5.3. ACL 102-Second-Example-ACL
5.4. ACL 103-Third-ACL-Example
5.5. ACL 104-Only-Hardware-Services-for-HW-Queues-ACL
5.6. ACL 105-Disallow-Process-For-CustomerID
5.7. OTRS系统管理窗口 - 系统管理
5.8. 创建新的流程按钮
5.9. 添加新流程
5.10. 创建新的活动对话框按钮
5.11. 添加新的活动对话框
5.12. 编辑字段详细信息(信件)
5.13. 创建新的转换按钮
5.14. 创建新转换
5.15. 创建新的转换操作按钮
5.16. 创建新的转换操作
5.17. 创建新活动按钮
5.18. 将第一个活动拖放到画布中
5.19. 拖动第二个活动到画布中
5.20. 拖放一个转换到画布上
5.21. 使用转换连接活动
5.22. 分配转换操作
5.23. 书籍采购完整的流程路径
5.24. 导入样例流程小部件
A.1. Bug 跟踪工具

表格清单

4.1. 全新安装OTRS可用的默认组
4.2. OTRS组相关的权限
4.3. 附加的权限组
4.4. 自动响应事件
4.5. 不同X-OTRS-headers的功能
4.6. 下列字段将被添加到系统中:
A.1. 邮件列表

范例清单

4.1. 将垃圾邮件分类到一个指定队列
4.2. 使用otrs.Console.pl通过Procmail路由
4.3. .fetchmailrc
4.4. 过滤器模块Kernel::System::PostMaster::Filter::Match的任务示例
4.5. 过滤器模块Kernel::System::PostMaster::Filter::CMD的任务示例
4.6. 过滤器模块Kernel::System::PostMaster::Filter::ExternalTicketNumberRecognition的任务示例
4.7. 配置客户联系人的数据库后端
4.8. 通过数据库后端使用公司工单
4.9. 配置一个LDAP客户后端
4.10. 通过LDAP后端使用公司工单
4.11. 在OTRS中利用多个客户数据后端
4.12. 使用数据库后端认证服务人员
4.13. 使用LDAP后端认证服务人员
4.14. 使用HTTPBasic认证服务人员
4.15. 用Radius后端认证服务人员
4.16. 用数据库后端认证客户联系人
4.17. 用LDAP后端认证客户联系人
4.18. 为客户联系人配置HTTP基本认证
4.19. 使用一个Radius后端的客户联系人身份认证
4.20. 默认统计权限组
4.21. 定制统计权限组
4.22. 在新建电话工单窗口激活Field1。
4.23. 在新建电话工单窗口激活Field1为必填字段。
4.24. 在新建电话工单窗口激活数个字段。
4.25. 在新建电话工单窗口去激活一些字段。
4.26. 在工单详情窗口激活Field1。
4.27. 在工单概览简洁模式视图激活Field1。
4.28. 在工单创建事件激活Field1。
4.29. 在用户‘偏好设置’中激活Field1。
4.30. 启动OTRS守护进程示例
4.31. 列出所有配置的子守护进程的示例
4.32. 汇总所有守护进程信息的示例
5.1. 仅允许工单优先级5的工单转移到一个队列的ACL
5.2. ACL仅允许已保存到数据库中的优先级为5的工单移到到一个队列。
5.3. ACL禁止关闭‘Raw’队列的工单,并隐藏“关闭”按钮。
5.4. ACL总是移除‘成功关闭’状态。
5.5. ACL为创建在以“HW”开头的队列中的工单仅显示硬件服务。
5.6. ACL使用CustomerID禁用客户界面的一个流程
5.7. 所有可能的重要ACL设置的参考