仪表板是OTRS系统的主页,在这里你可以得到关于工单和工单活动的其它相关资料的概览。仪表板是一个服务人员日常工作的起点,默认展示各类工单的快速汇总(处于挂起、升级、新建和处理中状态的工单数),以及其它信息。
仪表板最重要的功能就是:它是完全可定制的。这意味着你可以根据需要配置每一个元素的显示或隐藏。甚至在当前列内随意调整各部分的位置,只需点击元素顶部并施动,然后放到任意位置即可。每个元素叫做“小部件”,OTRS系统有一些开箱即用的小部件,但是模块化的设计使得在仪表板中集成定制小部件很容易。
仪表板窗口被分成了两个主要的列,左边的列通常是你看到工单按状态分类的信息,如提醒、升级、新建和处理中。每个小部件上你可以过滤结果,以分别查看有权访问的所有工单、你锁定的工单、你所属队列中的工单以及其它过滤条件的结果。这个列中还有其它类型的小部件,都在下面介绍。
仪表板左边列的小部件。
工单列表小部件
在这个类别下的小部件共享一些相同的整体行为、外观和感觉。这些小部件显示不同状态的工单列表。每个列表页面显示的工单数量可以在小部件设置(当你把鼠标移到到小部件的右上方时就会显示)里配置。这些小部件支持下面的过滤器:
我锁定的工单
被当前登录的服务人员锁定的工单。
我关注的工单
在当前登录的服务人员的关注清单中的工单,需要打开Ticket::Watcher设置才会显示。
我负责的工单
当前登录的服务人员被设置为工单负责人的工单,需要打开Ticket::Responsible设置才会显示。
我队列中的工单
服务人员在偏好设置中定义“我的队列”,在“我的队列”出现的队列中的工单。
我服务的工单
服务人员在偏好设置中定义“我的服务”,关联了“我的服务”出现的服务的工单,并且服务人员需要对工单所在的队列至少有只读权限。
所有的工单
这个服务人员能访问的所有工单。
这些小部件是:
提醒的工单
被设置为挂起并且提醒时间已到的工单。
升级的工单
升级了的工单。
新的工单
状态为“新建”的工单。
处理中/需要回复的工单
状态为“处理中”并且准备好处理的工单。
事件日历
在创建一个新工单后就定义了一个日历事件(对这个小部件而言),需要启用事件日历功能,并且还需要在工单创建窗口显示两个新的字段,一个是事件开始时间,另一个是事件结束时间,这两个时间用来确定事件的持续时间。
这个小部件包括下列视图:月、周和天。服务人员可能通过左右箭头按钮来滚动日历内容。
仅仅如前所述那样启用小部件还不够,还要添加一组工单的“日期/时间”动态字段到系统中(通过“系统管理”面板的‘动态字段’链接),并在系统配置中为这个小部件设置动态字段。既要配置创建工单窗口中显示动态字段,还要在工单创建窗口或任何其它操作窗口(如自定义字段窗口)填写它们的日期/时间值(日历事件的开始和结束时间);如果你认为有必要,还需要配置为在工单详情窗口显示这些动态字段。
这个小部件进一步的配置可以在系统配置的子组Frontend::Agent::Dashboard::EventsTicketCalendar中找到。
CalendarWidth 日历宽度
定义日历的宽度(%),默认为95%。
DynamicFieldStartTime 动态字段开始时间
定义开始时间的动态字段名称。
DynamicFieldEndTime 动态字段结束时间
定义结束时间的动态字段名称。
队列
只有在这个设置中指定的队列中的工单才会显示在事件日历中。
DynamicFieldsForEvents 事件的动态字段
定义日历中事件信息窗口显示的动态字段。
TicketFieldsForEvents 事件的工单属性
定义日历中事件信息窗口显示的工单属性。
工单队列概览
这个小部件显示一个计数矩阵,行代表队列,列代表工单数统计,每个单元格显示的是指定状态的工单在特定队列中的数量。
这个小部件还显示一个‘合计’行和一个‘合计’列,‘合计’行显示每个状态在所有队列中的汇总数,‘合计’列代表每个队列中各种状态的工单汇总数。
显示的队列和状态可以通过‘系统配置’修改。
点击小部件上的任何一个数字,都会打开一个工单搜索结果页面,以便让服务人员了解它们更详尽的概览。
在仪表板的右边列放置了一个特殊的小部分,允许你控制这些小部件的显示或隐藏,这就是‘设置’小部件。点击它的顶部来展开区域,可以看到所有可用的小部件,如图所示。每个小部件的名称前有一个复选框。使用这些复选框来定义对应小部件在仪表板的可见性(未选中的小部件不会显示),在你定义完可见性选项后单击“保存设置”按钮来存储你的修改内容。这个小部件是固定在窗口中的,意即你不能拖放或关闭它。
仪表板小部件右边的列。
最近7天统计
它用包括2条线的图形来显示最近7天的工单活动情况。一条线通常是绿色的,代表每天创建的工单数,另一条线通常是橙色的,代表每天关闭的工单数。
即将发生的事件
这里列出很快就要升级或已经升级的工单,这个小部件显示的信息很有帮助,因为你有机会知道哪些工单需要你特别注意,你也可以决定集中精力在哪个工单上,设置优先级或只是检查即将会发生的事。
OTRS新闻
关于OTRS活动的完整列表,关于新产品版本或补丁的重要信息。
在线
这里会显示一个关于当前登录的服务人员的汇总信息,还包括在线客户联系人,请注意这个小部件通常是隐藏着的,可以通过前面描述的‘设置’小部件来显示它。