OTRS 5 - Adminisztrátori kézikönyv

Ez a mű az OTRS AG szerzői joga alatt áll.

Lemásolhatja részben vagy egészben mindaddig, amíg a másolat tartalmazza ezt a szerzői jogi nyilatkozatot.

All trade names are used without the guarantee for their free use and are possibly registered trade marks. All products mentioned in this manual may be trade marks of the respective manufacturer.

A dokumentum forráskódja megtalálható a githubon a doc-admin tárolóban. A hozzájárulásokat mindennél jobban köszönjük. Segíthet a saját nyelvére való fordításban is a Transifex oldalon.


Tartalom

Előszó
1. Bevezetés
Hibajegyrendszerek - Az alapok
Mi az a hibajegyrendszer, és miért van szüksége egy ilyenre?
Mi az a hibajegy?
OTRS segélyszolgálat
Alapok
Szolgáltatások
Hardver- és szoftverkövetelmények
Közösség
Az OTRS professzionális szolgáltatásai
2. Telepítés
Az egyszerű mód - előre lefordított csomagok telepítése
Az RPM telepítése egy SUSE Linux kiszolgálóra
Az OTRS telepítése Red Hat Enterprise Linux vagy CentOS rendszerre
Az OTRS telepítése Debian vagy Ubuntu rendszerre
Telepítés forrásból (Linux, Unix)
A webes telepítő használata
Az OTRS Windowson
Hogyan költöztethetők át a meglévő Windows telepítések Linuxra
Az OTRS frissítése 4-ről 5-re
További alkalmazások
GyIK
3. Az első lépések
Az ügyintéző webes felülete
Az ügyfél webes felülete
Nyilvános webes felület
Első bejelentkezés
A webes felület - egy áttekintés
A vezérlőpult
Mi az a várólista?
Mi az a várólista áttekintő?
Felhasználó beállításai
4. Adminisztráció
Az OTRS adminisztrációs területe
Alapok
Ügyintézők, csoportok és szerepek
Ügyfelek és ügyfélcsoportok
Várólisták
Megszólítások, aláírások, mellékletek és sablonok
Automatikus válaszok
Rendszer e-mail címek
Jegyértesítések
S/MIME
PGP
Állapotok
Rendszerbeállítások
Levelező fiókok használata
Bejövő e-mail üzenetek szűrése
Automatizált feladatok végrehajtása az általános ügyintézővel
Adminisztratív üzenetek
Munkamenet kezelés
Rendszerkarbantartás
Rendszernapló
SQL lekérdezések az SQL dobozon keresztül
Csomagkezelő
Webszolgáltatások
Dinamikus mezők
Rendszerbeállítások
OTRS beállítófájlok
A rendszer beállítása a webes felületen keresztül
A rendszer biztonsági mentése
Biztonsági mentés
Visszaállítás
E-mail beállítások
E-mailek küldése és fogadása
Biztonságos e-mail PGP használatával
Biztonságos e-mail S/MIME használatával
Külső háttérprogramok használata
Ügyféladatok
Ügyfél-felhasználó háttérprogram
Háttérprogramok ügyintézők és ügyfelek hitelesítéséhez
Az ügyfél saját regisztrációjának személyre szabása
Jegybeállítások
Jegyállapotok
Jegyprioritások
Jegyfelelősség és jegymegfigyelés
Az idővel kapcsolatos funkciók
Nyitvatartási idők, munkaszüneti napok és időzónák beállítása
Automatizált feloldás
A PDF-kimenet személyre szabása
Statisztikák
Statisztikák beállításai és használata
Statisztikák rendszeradminisztráció
Dinamikus mezők
Bevezetés
Beállítás
Általános felület
Általános felület rétegei
Általános felület kommunikációs folyamat
Webszolgáltatások
Webszolgáltatás grafikus felülete
Webszolgáltatás parancssori felülete
Webszolgáltatás-beállítás
Csatlakozók
Az OTRS démon
Az OTRS démon grafikus felülete
Az OTRS démon parancssori felülete
5. Személyre szabás
Hozzáférés-vezérlési listák (ACL-ek)
Bevezetés
Meghatározás
Példák
Hivatkozás
Folyamatkezelés
Bevezetés
Példafolyamat
A példa megvalósítása
Folyamatbeállítás hivatkozás
Példafolyamat importálása
Saját témák létrehozása
Az OTRS előtétprogram honosítása
6. Teljesítmény hangolás
OTRS
TicketIndexModule
SearchIndexModule
TicketStorageModule
Jegyek archiválása
Gyorsítótár
Adatbázis
MySQL
PostgreSQL
Webkiszolgáló
Előre kiépített adatbázis-kapcsolatok
Előre betöltött modulok - startup.pl
Perl-modulok újratöltése, amikor frissülnek a lemezen
A megfelelő stratégia választása
mod_gzip/mod_deflate
A. További erőforrások
B. Beállítási lehetőségek hivatkozása
CloudService
Daemon
DynamicFields
Framework
GenericInterface
ProcessManagement
Ticket
C. GNU Free Documentation License
0. ELŐSZÓ
1. ALKALMAZHATÓSÁG ÉS DEFINÍCIÓK
2. SZÓ SZERINTI SOKSZOROSÍTÁS
3. SOKSZOROSÍTÁS NAGYOBB MENNYISÉGBEN
4. MÓDOSÍTÁSOK
5. KOMBINÁLT DOKUMENTUMOK
6. DOKUMENTUMGYŰJTEMÉNYEK
7. ÖSSZEFŰZÉS FÜGGETLEN MUNKÁKKAL
8. FORDÍTÁS
9. MEGSZŰNÉS
10. JELEN LICENC JÖVŐBENI JAVÍTÁSAI
A Licenc alkalmazása saját dokumentumaira

Az ábrák listája

2.1. Üdvözlő képernyő
2.2. GNU GENERAL PUBLIC LICENSE
2.3. Adatbázis-választás
2.4. Adatbázis hitelesítési adatok
2.5. Adatbázis-beállítások
2.6. Sikeres adatbázis-beállítás
2.7. Rendszerbeállítások
2.8. Levelezési beállítások
2.9. A webes telepítő utolsó képernyője
2.10. Az OTRSCloneDB letöltése - képernyőkép
2.11. Az OTRSCloneDB telepítése - képernyőkép
2.12. A céladatbázis jelszavának megszerzése - képernyőkép
2.13. Az 1. OTRSCloneDB rendszerbeállítás konfigurálása - képernyőkép
2.14. A 2. OTRSCloneDB rendszerbeállítás konfigurálása - képernyőkép
2.15. Az 1. OTRSCloneDB parancsfájl futtatása - képernyőkép
2.16. A 2. OTRSCloneDB parancsfájl futtatása - képernyőkép
2.17. A 3. OTRSCloneDB parancsfájl futtatása - képernyőkép
3.1. Az ügyintézői felület bejelentkező képernyője
3.2. Az ügyfélfelület bejelentkező képernyője
3.3. Nyilvános webes felület
3.4. Új jelszó kérése
3.5. Az ügyintézői felület vezérlőpultja
3.6. Lábléc
3.7. Vezérlőpult felületi elemek
3.8. Események jegy naptár felületi elem
3.9. Vezérlőpult beállításai
3.10. Várólista nézet (alapértelmezett) az ügyintézőknek
3.11. Ügyintéző várólista nézet látható riasztásai.
3.12. Az ügyintéző személyes beállításai
3.13. Az ügyfél személyes beállításai
4.1. Az OTRS adminisztrációs áttekintő képernyője
4.2. Ügyintéző-kezelés
4.3. Egy új ügyintéző hozzáadása
4.4. Csoportkezelés
4.5. Ügyintéző <-> csoport kezelés
4.6. Csoportok megváltoztatása, amelyhez egy ügyintéző tartozik
4.7. Ügyintézők megváltoztatása, akik egy adott csoporthoz tartoznak
4.8. Szerepkezelés
4.9. Egy új szerep hozzáadása
4.10. Szerepek megváltoztatása, amelyekhez egy ügyintéző hozzá van rendelve
4.11. Egy adott szerephez rendelt ügyintézők megváltoztatása
4.12. Szerepek-csoportok kapcsolatainak kezelése
4.13. Csoportkapcsolatok megváltoztatása egy szerepnél
4.14. Szerepkapcsolatok megváltoztatása egy csoportnál
4.15. Ügyfélkezelés
4.16. Egy ügyfél hozzáadása
4.17. Ügyfél-csoport kapcsolatok kezelése
4.18. Csoportkapcsolatok megváltoztatása egy ügyfélnél
4.19. Ügyfélkapcsolatok megváltoztatása egy csoportnál
4.20. Várólista-kezelés
4.21. Egy új várólista hozzáadása
4.22. Megszólítás-kezelés
4.23. Egy új megszólítás hozzáadása
4.24. Aláírások kezelése
4.25. Egy új aláírás hozzáadása
4.26. Mellékletek kezelése
4.27. Egy új melléklet hozzáadása
4.28. Mellékletek hozzákapcsolása sablonokhoz
4.29. Mellékletkapcsolatok megváltoztatása egy sablonnál
4.30. Sablonkapcsolatok megváltoztatása egy mellékletnél
4.31. Sablonkezelés
4.32. Egy sablon hozzáadása
4.33. Sablon-várólista kapcsolatok kezelése
4.34. Várólista-kapcsolatok megváltoztatása egy sablonnál
4.35. Sablonkapcsolatok megváltoztatása egy várólistánál
4.36. Automatikus válaszkezelés
4.37. Egy automatikus válasz hozzáadása
4.38. Várólista <-> automatikus válasz kapcsolatok kezelése
4.39. Automatikus válasz kapcsolatok megváltoztatása egy várólistánál
4.40. Rendszer e-mail címek kezelése
4.41. Egy rendszer e-mail cím hozzáadása
4.42. Jegyértesítés kezelés
4.43. Egy értesítés személyre szabása
4.44. Egy értesítés címzettjeinek személyre szabása
4.45. Értesítési módok személyre szabása
4.46. S/MIME kezelés
4.47. PGP kezelés
4.48. Állapot kezelés
4.49. A grafikus felület a rendszer beállításához (rendszerbeállítás)
4.50. Levelezőfiók-kezelés
4.51. Levelezési szűrőkezelés
4.52. Egy levelezési szűrő hozzáadása
4.53. Az általános ügyintéző feladatlistája
4.54. Egy feladat létrehozása az általános ügyintézőhöz
4.55. Adminisztrátori értesítés képernyő
4.56. Munkamenet-kezelés
4.57. Munkamenet részletei
4.58. A rendszerkarbantartás áttekintő képernyő néhány ütemezett időszakkal
4.59. A rendszerkarbantartás szerkesztés képernyő
4.60. Rendszernapló
4.61. SQL doboz
4.62. Csomagkezelő
4.63. A grafikus felület a webszolgáltatásokhoz
4.64. A dinamikus mezők áttekintő képernyő néhány dinamikus mezővel
4.65. A grafikus felület a rendszer beállításához
4.66. Egy levelezőfiók hozzáadása
4.67. Egy jegy felelősségének megváltoztatása annak nagyított nézetében
4.68. Felugró párbeszédablak egy jegy felelősségének megváltoztatásához
4.69. Feliratkozás egy jegy megfigyelésére annak nagyított nézetében
4.70. Leiratkozás egy jegy megfigyeléséről annak nagyított nézetében
4.71. Megfigyelt jegyek nézete
4.72. A szabványos statisztikák áttekintése.
4.73. Egy adott statisztika megtekintése.
4.74. Egy új statisztika hozzáadása, első lépés.
4.75. Egy új statisztika hozzáadása, második lépés.
4.76. Egy statisztika X-tengelyének beállítása.
4.77. Egy statisztika Y-tengelyének beállítása.
4.78. Egy statisztika adatszűrőjének beállítása.
4.79. Egy statisztika adatszűrőjének beállítása.
4.80. Statisztikák importálása
4.81. Dynamic fields overview screen.
4.82. Szöveg dinamikus mező beállítások párbeszédablak
4.83. Szövegdoboz dinamikus mező beállítások párbeszédablak
4.84. Jelölőnégyzet dinamikus mező beállítások párbeszédablak
4.85. Legördülő dinamikus mező beállítások párbeszédablak
4.86. Többválasztós dinamikus mező beállítások párbeszédablak
4.87. Dátum dinamikus mező beállítások párbeszédablak
4.88. Dátum / idő dinamikus mező beállítások párbeszédablak
4.89. Mintaadatokkal kitöltött dinamikus mező áttekintő képernyő
4.90. Mezo1 az új telefonos jegy képernyőn
4.91. Mezo1 az új telefonos jegy képernyőn kötelezőként
4.92. Különféle mezők az új telefonos jegy képernyőn kötelezőként
4.93. Néhány kikapcsolt mező az új telefonos jegy képernyőn kötelezőként
4.94. Mezo1 a jegynagyítás képernyőn
4.95. Mezo1 a jegyáttekintő kis képernyőn
4.96. Mezo1 a felhasználói beállítások képernyőn
4.97. A grafikus felület rétegei
4.98. Webszolgáltatások áttekintő
4.99. Webszolgáltatások hozzáadása
4.100. Webszolgáltatás klónozása
4.101. Webszolgáltatások exportálása
4.102. Webszolgáltatások importálása
4.103. Webszolgáltatás előzmények
4.104. Webszolgáltatás törlése
4.105. Webszolgáltatás hibakereső
4.106. Webszolgáltatások megváltoztatása
4.107. Webszolgáltatás szolgáltatójának hálózati átvitele (HTTP::SOAP)
4.108. Webszolgáltatás szolgáltatójának hálózati átvitele (HTTP::REST)
4.109. Webszolgáltatás művelete
4.110. Webszolgáltatás kérelmezőjének hálózati átvitele (HTTP::SOAP)
4.111. Webszolgáltatás kérelmezőjének hálózati átvitele (HTTP::REST)
4.112. Webszolgáltatás meghívója
4.113. Webszolgáltatás leképezése
4.114. Démon értesítés
4.115. A démon indítása
5.1. 100-Pelda-ACL ACL
5.2. 102-Pelda-ACL ACL
5.3. 102-Masodik-pelda-ACL ACL
5.4. 103-Harmadik-ACL-pelda ACL
5.5. 104-Csak-hardver-szolgaltatasok-a-HW-varolistaknal-ACL ACL
5.6. 105-Folyamat-letiltasa-az-ugyfel-azonositonal ACL
5.7. Az OTRS adminisztrációs képernyője - Rendszer adminisztráció
5.8. Új folyamat létrehozása gomb
5.9. Új folyamat hozzáadása
5.10. Új tevékenység párbeszéd létrehozása gomb
5.11. Új tevékenység párbeszéd hozzáadása
5.12. Mezőrészletek szerkesztése (bejegyzés)
5.13. Új átmenet létrehozása gomb
5.14. Új átmenet hozzáadása
5.15. Új átmenet művelet létrehozása gomb
5.16. Új átmenet művelet hozzáadása
5.17. Új tevékenység létrehozása gomb
5.18. Első tevékenység ráhúzása a vászonra
5.19. Második tevékenység ráhúzása a vászonra
5.20. Egy átmenet ráhúzása a vászonra
5.21. Tevékenységek összekötése átmenetek használatával
5.22. Átmenet műveletek hozzárendelése
5.23. A könyvrendelés teljes folyamatútvonala
5.24. Példafolyamat importálása felületi elem
A.1. Hibakövető eszköz

A táblázatok listája

4.1. Egy friss OTRS telepítésen elérhető alapértelmezett csoportok
4.2. Az OTRS csoportokhoz rendelt jogok
4.3. További jogosultságcsoportok
4.4. Események az automatikus válaszokhoz
4.5. A különböző X-OTRS-fejlécek funkciója
4.6. A következő mezők lesznek hozzáadva a rendszerhez:
A.1. Levelezőlisták

A példák listája

4.1. SPAM-levelek kiválogatása egy adott várlistába
4.2. Útválasztás a procmail programon keresztül az otrs.Console.pl használatával
4.3. .fetchmailrc
4.4. Példafeladatok a Kernel::System::PostMaster::Filter::Match szűrőmodulhoz
4.5. Példafeladat a Kernel::System::PostMaster::Filter::CMD szűrőmodulhoz
4.6. Példafeladat a Kernel::System::PostMaster::Filter::ExternalTicketNumberRecognition szűrőmodulhoz
4.7. Egy DB ügyfél-háttérprogram beállítása
4.8. Vállalati jegyek használata egy DB háttérprogrammal
4.9. Egy LDAP ügyfél-háttérprogram beállítása
4.10. Vállalati jegyek használata egy LDAP háttérprogrammal
4.11. Egynél több ügyfél-háttérprogram használata az OTRS-sel
4.12. Ügyintézők hitelesítése egy DB háttérprogrammal
4.13. Ügyintézők hitelesítése egy LDAP háttérprogrammal
4.14. Ügyintézők hitelesítése HTTPBasic használatával
4.15. Ügyintézők hitelesítése egy Radius háttérprogrammal
4.16. Ügyfél-felhasználó hitelesítése egy adatbázis háttérprogrammal
4.17. Ügyfél-felhasználó hitelesítése egy LDAP háttérprogrammal
4.18. Ügyfél-felhasználó hitelesítése HTTPBasic használatával
4.19. Ügyfél-felhasználó hitelesítése egy Radius háttérprogrammal
4.20. Alapértelmezett statisztikák jogosultság csoport
4.21. Személyre szabott statisztikák jogosultság csoport
4.22. Mezo1 bekapcsolása az új telefonos jegy képernyőn.
4.23. Mezo1 bekapcsolása az új telefonos jegy képernyőn kötelezőként.
4.24. Különféle mezők bekapcsolása az új telefonos jegy képernyőn.
4.25. Néhány mező kikapcsolása az új telefonos jegy képernyőn.
4.26. Mezo1 bekapcsolása a jegynagyítás képernyőn.
4.27. Mezo1 bekapcsolása a jegyáttekintő kis képernyőkön.
4.28. Mezo1 bekapcsolása a jegylétrehozás eseménynél.
4.29. Mezo1 bekapcsolása a felhasználói beállításokban.
4.30. Példa az OTRS démon indítására
4.31. Példa az összes beállított démon felsorolására
4.32. Példa az összes démonfeladat összegzésére
5.1. Egy ACL, amely csak azoknak a jegyeknek az áthelyezését teszi lehetővé egy várólistába, amelyek 5-ös jegyprioritással rendelkeznek.
5.2. Egy ACL, amely csak azoknak a jegyeknek az áthelyezését teszi lehetővé egy várólistába, amelyek 5-ös jegyprioritással rendelkeznek az adatbázisban tárolva.
5.3. Egy ACL, amely letiltja a nyers várólistában lévő jegyek lezárását, és elrejti a lezárás gombot.
5.4. Egy ACL, amely mindig eltávolítja a sikeresen lezárva állapotot.
5.5. Egy ACL, amely csak hardver-szolgáltatásokat jelenít meg azoknál a jegyeknél, amelyeket olyan várólistákban hoztak létre, amelyek neve „HW” kezdetű.
5.6. Egy ACL, amely egy folyamatot korlátoz az ügyfél előtétprogramján az ügyfél-azonosító használatával.
5.7. Az összes lehetséges fontos ACL-beállítást bemutató hivatkozás.