变更视图

变更概览
变更计划
PIR - 实施后审查
模版
搜索
变更经理
我的变更
我的工作指令

OTRS::ITSM提供了多种方式来查看系统中保存的变更。可以根据需要禁用到这些视图的访问。

变更概览

在一个概览视图窗口中显示所有的变更,可以对每列按升序或降序排序。

图 8.19. 变更-概览

变更-概览


可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewChangeOverview”定义显示的列,下面是可显示的属性:

表 8.9.  变更概览

属性 激活 详情
实际开始时间 否 实施变更开始的日期和时间
实际结束时间 否 实施变更结束的日期和时间
目录 否 变更分类或类型
变更创建人 是 变更创建人的名字
变更经理 是 变更经理的名字
变更编号 是 系统生成的变更编号
变更状态 是 变更状态
变更状态信号 是 用红绿灯显示的变更状态指示器
变更标题 是 变更的名称
创建时间 否 创建变更时的日期和时间
影响 否 变更的预期效果
计划开始时间 是 计划实施变更的开始日期和时间
计划结束时间 是 预计实施变更的结束日期和时间
优先级 是 变更的优先级别
申请时间 否 客户期望的实施日期
服务 是 变更影响的服务
工作指令数 是 变更相关的工作指令数量

此外,变更概览视图还可以用不同的属性过滤显示变更。下面的过滤器可用,并能通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewChangeOverview”来定义。

表 8.10.  变更概览过滤器

属性 详情
已请求 显示状态为“已请求”的所有变更
待审批 显示状态为“待审批”的所有变更
被拒绝 显示状态为“被拒绝”的所有变更
通过审批 显示状态为“通过审批”的所有变更
处理中 显示状态为“处理中”的所有变更
成功 显示状态为“成功”的所有变更
失败 显示状态为“失败”的所有变更
取消 显示状态为“取消”的所有变更
撤回 显示状态为“撤回”的所有变更

变更计划

在变更计划视图中,显示所有状态为“通过审批”的变更如在实施队列的变更。

图 8.20. 变更计划

变更计划


可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewChangeScheduleOverview”定义要显示的属性:

表 8.11.  变更计划

属性 激活 详情
实际开始时间 否 实施变更开始的日期和时间
实际结束时间 否 变更实施完成的日期和时间
目录 否 变更分类或类型
变更创建人 是 变更创建人的名字
变更经理 是 变更经理的名字
变更编号 是 系统生成的变更编号
变更状态 是 变更状态
变更状态信号 是 用红绿灯显示的变更状态指示器
变更标题 是 变更的名称
创建时间 否 创建变更时的日期和时间
影响 否 变更的预期效果
计划开始时间 是 计划实施变更的开始日期和时间
计划结束时间 是 预计变更实施完成的日期和时间
优先级 是 变更的优先级别
申请时间 否 客户期望的实施日期
服务 是 变更影响的服务
工作指令数 是 变更相关的工作指令数量

PIR - 实施后审查

这个视图显示类型为“PIR”的工作指令,可以点击列标题来按升序或降序排序工作指令。

图 8.21. 变更-PIR

变更-PIR


可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewPIROverview”需要显示的列:

表 8.12.  PIR - 实施后审查

属性 激活 详情
实际开始时间 否 实施变更开始的日期和时间
实际结束时间 否 变更实施完成的日期和时间
目录 否 变更分类或类型
变更创建人 是 变更创建人的名字
变更经理 是 变更经理的名字
变更编号 否 系统生成的变更编号
变更状态 否 变更状态
变更状态信号 否 用红绿灯显示的变更状态指示器
变更标题 是 变更的名称
创建时间 否 创建变更时的日期和时间
影响 否 变更的预期效果
计划开始时间 是 计划实施变更的开始日期和时间
计划结束时间 是 预计变更实施完成的日期和时间
优先级 是 变更的优先级别
申请时间 否 客户期望的实施日期
服务 是 变更影响的服务
工作指令服务人员 是 给PIR分配的服务人员
工作指令编号 是 工作指令编号
工作指令状态 是 变更相关的工作指令数量
工作指令状态信号 否 用红绿灯表示的工作指令状态标志
工作指令标题 是 工作指令的名称
工作指令类型 否 工作指令的类型

模版

这个视图显示系统中已定义的模板。服务人员可以点击列标题来按升序或降序排序。

图 8.22. 变更-模板

变更-模板


可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewTemplateOverview”来定义要显示的列:

表 8.13.  模版

属性 激活 详情
修改人 否 最后修改模板的服务人员姓名
修改时间 否 最后修改的日期和时间
注释 是 模板的注释或描述
创建人 是 创建模板的服务人员姓名
创建时间 是 创建模板时的日期和时间
删除 是 删除选定模板的选项
名称 是 模板的名称
模板编号 否 模板的内部数据库标识
类型 是 模板的类型
有效性 是 定义模板的有效性(有效、无效和临时无效)。变更创建人不能使用无效或临时无效的模板。

在安装变更管理模块后,可以使用下面的模板类型。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewTemplateOverview”来定义这些类型。

表 8.14.  模板类型

属性 详情  
ITSM变更 变更模板  
ITSM工作指令 工作指令模板  
CAB 变更咨询委员会模板  

搜索

为查找适合指定搜索条件的变更或工作指令,系统基于下面的搜索查询属性使用了一个单独的搜索功能:

图 8.23. 变更-搜索

变更-搜索


表 8.15.  模版

属性 详情
变更编号 按变更编号搜索,可以使用星号“*”作为通配符。
变更标题 按变更标题或名称搜索
工作指令标题 按工作指令的标题或名称搜索
CAB服务人员 按定义为CAB成员的服务人员搜索
CAB客户 按定义为CAB成员的客户联系人搜索。在这里输入时,自动完成功能提供CAB客户联系人候选的建议。
变更描述 在变更描述文本中搜索
变更理由 在变更的原因/理由中搜索
工作指令说明 在工作指令说明中搜索
工作指令报告 在工作指令报告中搜索
变更优先级 按变更优先级别搜索
变更影响 按变更效果/影响级别搜索
变更类别 按变更类型或类型搜索
变更状态 按变更状态搜索
变更经理 按变更经理搜索
变更创建人 按变更创建人搜索
创建变更的服务人员 按创建这个变更的服务人员用户名搜索
工作指令状态 按工作指令状态搜索
工作指令服务人员 按输入的工作指令服务人员搜索
客户请求日期 按请求变更实施日期的客户搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。
计划的开始时间 按计划实施变更的开始日期和时间搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。
计划结束时间 按实施变更预计的结束日期和时间搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。
实际开始时间 按实施变更实际的开始日期和时间搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。
实际结束时间 按实施变更实际的结束日期和时间搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。
创建时间 按创建变更的日期和时间搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。
修改时间 按修改变更的日期和时间搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。

变更经理

OTRS::ITSM为当前登录的服务人员提供一个单独的视图,来显示他们被注册为变更经理的变更。

图 8.24. 变更-变更经理

变更-变更经理


显示的列标题可以用下面的属性按升序或降序排序。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewChangeManagerOverview”定义要显示的列。

表 8.16.  变更经理

属性 激活 详情
实际开始时间 否 实施变更开始的日期和时间
实际结束时间 否 变更实施完成的日期和时间
目录 否 变更分类或类型
变更创建人 是 变更创建人的名字
变更经理 是 变更经理的名字
变更编号 是 系统生成的变更编号
变更状态 是 变更状态
变更状态信号 是 用红绿灯显示的变更状态指示器
变更标题 是 变更的名称
创建时间 否 创建变更时的日期和时间
影响 否 变更的预期效果
计划开始时间 是 计划实施变更的开始日期和时间
计划结束时间 是 预计变更实施完成的日期和时间
优先级 是 变更的优先级别
申请时间 否 客户期望的实施日期
服务 是 变更影响的服务
工作指令数 是 变更相关的工作指令数量

此外,变更经理概览可以按下面的多种属性过滤显示的变更。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewChangeManagerOverview”来定义用来过滤的属性。

表 8.17.  变更经理过滤器

属性 详情
已请求 显示状态为“已请求”的所有变更
待审批 显示状态为“待审批”的所有变更
通过审批 显示状态为“通过审批”的所有变更
处理中 显示状态为“处理中”的所有变更

我的变更

“我的变更”视图显示由当前登录的服务人员创建的所有变更(服务人员被注册为变更创建人)。

图 8.25. 变更-我的变更

变更-我的变更


可以按列标题进行升级或降序显示。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewMyChangesOverview”定义要显示的列。

表 8.18.  我的变更

属性 激活 详情
实际开始时间 否 实施变更开始的日期和时间
实际结束时间 否 变更完成的日期和时间
目录 否 变更分类或类型
变更创建人 是 变更创建人的名字
变更经理 是 变更经理的名字
变更编号 是 系统生成的变更编号
变更状态 是 变更状态
变更状态信号 是 用红绿灯显示的变更状态指示器
变更标题 是 变更的名称
创建时间 否 创建变更时的日期和时间
影响 否 变更预期的效果
计划开始时间 是 计划实施变更的开始日期和时间
计划结束时间 是 预计变更完成的日期和时间
优先级 是 变更的优先级别
申请时间 否 客户期望的实施日期
服务 是 变更影响的服务
工作指令数 是 变更相关的工作指令数量

此外,“我的变更”概览可以按下面的多种属性过滤显示的变更。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewMyChangesOverview”定义用来过滤的属性。

表 8.19.  我的变更过滤器

属性 详情
已请求 显示状态为“已请求”的所有变更
待审批 显示状态为“待审批”的所有变更
通过审批 显示状态为“通过审批”的所有变更
处理中 显示状态为“处理中”的所有变更

我的工作指令

类似于OTRS工单引擎的“锁定工单”视图,OTRS::ITSM为当前登录的服务人员提供了一个单独的视图,来显示分配给他/她的工作指令。

图 8.26. 变更-我的工作指令

变更-我的工作指令


显示的信息可以按列标题的升序或降序排序。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewMyWorkOrdersOverview”定义使用的属性。

表 8.20.  我的工作指令

属性 激活 详情
实际开始时间 否 实施变更开始的日期和时间
实际结束时间 否 变更实施完成的日期和时间
目录 否 变更分类或类型
变更创建人 否 变更创建人的名字
变更经理 否 变更经理的名字
变更编号 否 系统生成的变更编号
变更状态 否 变更状态
变更状态信号 否 用红绿灯显示的变更状态指示器
变更标题 是 变更的名称
创建时间 否 创建变更时的日期和时间
影响 否 变更预期的效果
计划开始时间 是 计划实施变更的开始日期和时间
计划结束时间 是 预计变更完成的日期和时间
优先级 否 变更的优先级别
申请时间 否 客户期望的实施日期
服务 是 变更影响的服务
工作指令服务人员 是 给PIR分配的服务人员
工作指令编号 是 工作指令编号
工作指令状态 是 变更相关的工作指令数量
工作指令状态信号 否 用红绿灯表示的工作指令状态标志
工作指令标题 是 工作指令的名称
工作指令类型 否 工作指令的类型

此外,“我的工作指令”概览可以通过下面的多种属性过滤要显示的工作指令。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewMyWorkOrdersOverview”定义用来过滤的属性。

表 8.21.  我的工作指令过滤器

属性 详情
已创建 显示状态为“已创建”的所有工作指令
已接受 显示状态为“已接受”的所有工作指令
准备开始 显示状态为“准备开始”的所有工作指令
处理中 显示状态为“处理中”的所有工作指令