OTRS::ITSM提供了多种方式来查看系统中保存的变更。可以根据需要禁用到这些视图的访问。
在一个概览视图窗口中显示所有的变更,可以对每列按升序或降序排序。
            
可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewChangeOverview”定义显示的列,下面是可显示的属性:
表 8.9. 变更概览
| 属性 | 激活 | 详情 | 
|---|---|---|
| 实际开始时间 | 否 | 实施变更开始的日期和时间 | 
| 实际结束时间 | 否 | 实施变更结束的日期和时间 | 
| 目录 | 否 | 变更分类或类型 | 
| 变更创建人 | 是 | 变更创建人的名字 | 
| 变更经理 | 是 | 变更经理的名字 | 
| 变更编号 | 是 | 系统生成的变更编号 | 
| 变更状态 | 是 | 变更状态 | 
| 变更状态信号 | 是 | 用红绿灯显示的变更状态指示器 | 
| 变更标题 | 是 | 变更的名称 | 
| 创建时间 | 否 | 创建变更时的日期和时间 | 
| 影响 | 否 | 变更的预期效果 | 
| 计划开始时间 | 是 | 计划实施变更的开始日期和时间 | 
| 计划结束时间 | 是 | 预计实施变更的结束日期和时间 | 
| 优先级 | 是 | 变更的优先级别 | 
| 申请时间 | 否 | 客户期望的实施日期 | 
| 服务 | 是 | 变更影响的服务 | 
| 工作指令数 | 是 | 变更相关的工作指令数量 | 
此外,变更概览视图还可以用不同的属性过滤显示变更。下面的过滤器可用,并能通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewChangeOverview”来定义。
表 8.10. 变更概览过滤器
| 属性 | 详情 | 
|---|---|
| 已请求 | 显示状态为“已请求”的所有变更 | 
| 待审批 | 显示状态为“待审批”的所有变更 | 
| 被拒绝 | 显示状态为“被拒绝”的所有变更 | 
| 通过审批 | 显示状态为“通过审批”的所有变更 | 
| 处理中 | 显示状态为“处理中”的所有变更 | 
| 成功 | 显示状态为“成功”的所有变更 | 
| 失败 | 显示状态为“失败”的所有变更 | 
| 取消 | 显示状态为“取消”的所有变更 | 
| 撤回 | 显示状态为“撤回”的所有变更 | 
在变更计划视图中,显示所有状态为“通过审批”的变更如在实施队列的变更。
            
可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewChangeScheduleOverview”定义要显示的属性:
表 8.11. 变更计划
| 属性 | 激活 | 详情 | 
|---|---|---|
| 实际开始时间 | 否 | 实施变更开始的日期和时间 | 
| 实际结束时间 | 否 | 变更实施完成的日期和时间 | 
| 目录 | 否 | 变更分类或类型 | 
| 变更创建人 | 是 | 变更创建人的名字 | 
| 变更经理 | 是 | 变更经理的名字 | 
| 变更编号 | 是 | 系统生成的变更编号 | 
| 变更状态 | 是 | 变更状态 | 
| 变更状态信号 | 是 | 用红绿灯显示的变更状态指示器 | 
| 变更标题 | 是 | 变更的名称 | 
| 创建时间 | 否 | 创建变更时的日期和时间 | 
| 影响 | 否 | 变更的预期效果 | 
| 计划开始时间 | 是 | 计划实施变更的开始日期和时间 | 
| 计划结束时间 | 是 | 预计变更实施完成的日期和时间 | 
| 优先级 | 是 | 变更的优先级别 | 
| 申请时间 | 否 | 客户期望的实施日期 | 
| 服务 | 是 | 变更影响的服务 | 
| 工作指令数 | 是 | 变更相关的工作指令数量 | 
这个视图显示类型为“PIR”的工作指令,可以点击列标题来按升序或降序排序工作指令。
            
可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewPIROverview”需要显示的列:
表 8.12. PIR - 实施后审查
| 属性 | 激活 | 详情 | 
|---|---|---|
| 实际开始时间 | 否 | 实施变更开始的日期和时间 | 
| 实际结束时间 | 否 | 变更实施完成的日期和时间 | 
| 目录 | 否 | 变更分类或类型 | 
| 变更创建人 | 是 | 变更创建人的名字 | 
| 变更经理 | 是 | 变更经理的名字 | 
| 变更编号 | 否 | 系统生成的变更编号 | 
| 变更状态 | 否 | 变更状态 | 
| 变更状态信号 | 否 | 用红绿灯显示的变更状态指示器 | 
| 变更标题 | 是 | 变更的名称 | 
| 创建时间 | 否 | 创建变更时的日期和时间 | 
| 影响 | 否 | 变更的预期效果 | 
| 计划开始时间 | 是 | 计划实施变更的开始日期和时间 | 
| 计划结束时间 | 是 | 预计变更实施完成的日期和时间 | 
| 优先级 | 是 | 变更的优先级别 | 
| 申请时间 | 否 | 客户期望的实施日期 | 
| 服务 | 是 | 变更影响的服务 | 
| 工作指令服务人员 | 是 | 给PIR分配的服务人员 | 
| 工作指令编号 | 是 | 工作指令编号 | 
| 工作指令状态 | 是 | 变更相关的工作指令数量 | 
| 工作指令状态信号 | 否 | 用红绿灯表示的工作指令状态标志 | 
| 工作指令标题 | 是 | 工作指令的名称 | 
| 工作指令类型 | 否 | 工作指令的类型 | 
这个视图显示系统中已定义的模板。服务人员可以点击列标题来按升序或降序排序。
            
可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewTemplateOverview”来定义要显示的列:
表 8.13. 模版
| 属性 | 激活 | 详情 | 
|---|---|---|
| 修改人 | 否 | 最后修改模板的服务人员姓名 | 
| 修改时间 | 否 | 最后修改的日期和时间 | 
| 注释 | 是 | 模板的注释或描述 | 
| 创建人 | 是 | 创建模板的服务人员姓名 | 
| 创建时间 | 是 | 创建模板时的日期和时间 | 
| 删除 | 是 | 删除选定模板的选项 | 
| 名称 | 是 | 模板的名称 | 
| 模板编号 | 否 | 模板的内部数据库标识 | 
| 类型 | 是 | 模板的类型 | 
| 有效性 | 是 | 定义模板的有效性(有效、无效和临时无效)。变更创建人不能使用无效或临时无效的模板。 | 
在安装变更管理模块后,可以使用下面的模板类型。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewTemplateOverview”来定义这些类型。
为查找适合指定搜索条件的变更或工作指令,系统基于下面的搜索查询属性使用了一个单独的搜索功能:
            
表 8.15. 模版
| 属性 | 详情 | 
|---|---|
| 变更编号 | 按变更编号搜索,可以使用星号“*”作为通配符。 | 
| 变更标题 | 按变更标题或名称搜索 | 
| 工作指令标题 | 按工作指令的标题或名称搜索 | 
| CAB服务人员 | 按定义为CAB成员的服务人员搜索 | 
| CAB客户 | 按定义为CAB成员的客户联系人搜索。在这里输入时,自动完成功能提供CAB客户联系人候选的建议。 | 
| 变更描述 | 在变更描述文本中搜索 | 
| 变更理由 | 在变更的原因/理由中搜索 | 
| 工作指令说明 | 在工作指令说明中搜索 | 
| 工作指令报告 | 在工作指令报告中搜索 | 
| 变更优先级 | 按变更优先级别搜索 | 
| 变更影响 | 按变更效果/影响级别搜索 | 
| 变更类别 | 按变更类型或类型搜索 | 
| 变更状态 | 按变更状态搜索 | 
| 变更经理 | 按变更经理搜索 | 
| 变更创建人 | 按变更创建人搜索 | 
| 创建变更的服务人员 | 按创建这个变更的服务人员用户名搜索 | 
| 工作指令状态 | 按工作指令状态搜索 | 
| 工作指令服务人员 | 按输入的工作指令服务人员搜索 | 
| 客户请求日期 | 按请求变更实施日期的客户搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。 | 
| 计划的开始时间 | 按计划实施变更的开始日期和时间搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。 | 
| 计划结束时间 | 按实施变更预计的结束日期和时间搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。 | 
| 实际开始时间 | 按实施变更实际的开始日期和时间搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。 | 
| 实际结束时间 | 按实施变更实际的结束日期和时间搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。 | 
| 创建时间 | 按创建变更的日期和时间搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。 | 
| 修改时间 | 按修改变更的日期和时间搜索。可以按绝对时间(如从日期1到日期2)或相对时间(如在最近X天/周内创建的变更)进行搜索。 | 
OTRS::ITSM为当前登录的服务人员提供一个单独的视图,来显示他们被注册为变更经理的变更。
            
显示的列标题可以用下面的属性按升序或降序排序。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewChangeManagerOverview”定义要显示的列。
表 8.16. 变更经理
| 属性 | 激活 | 详情 | 
|---|---|---|
| 实际开始时间 | 否 | 实施变更开始的日期和时间 | 
| 实际结束时间 | 否 | 变更实施完成的日期和时间 | 
| 目录 | 否 | 变更分类或类型 | 
| 变更创建人 | 是 | 变更创建人的名字 | 
| 变更经理 | 是 | 变更经理的名字 | 
| 变更编号 | 是 | 系统生成的变更编号 | 
| 变更状态 | 是 | 变更状态 | 
| 变更状态信号 | 是 | 用红绿灯显示的变更状态指示器 | 
| 变更标题 | 是 | 变更的名称 | 
| 创建时间 | 否 | 创建变更时的日期和时间 | 
| 影响 | 否 | 变更的预期效果 | 
| 计划开始时间 | 是 | 计划实施变更的开始日期和时间 | 
| 计划结束时间 | 是 | 预计变更实施完成的日期和时间 | 
| 优先级 | 是 | 变更的优先级别 | 
| 申请时间 | 否 | 客户期望的实施日期 | 
| 服务 | 是 | 变更影响的服务 | 
| 工作指令数 | 是 | 变更相关的工作指令数量 | 
此外,变更经理概览可以按下面的多种属性过滤显示的变更。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewChangeManagerOverview”来定义用来过滤的属性。
表 8.17. 变更经理过滤器
| 属性 | 详情 | 
|---|---|
| 已请求 | 显示状态为“已请求”的所有变更 | 
| 待审批 | 显示状态为“待审批”的所有变更 | 
| 通过审批 | 显示状态为“通过审批”的所有变更 | 
| 处理中 | 显示状态为“处理中”的所有变更 | 
“我的变更”视图显示由当前登录的服务人员创建的所有变更(服务人员被注册为变更创建人)。
            
可以按列标题进行升级或降序显示。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewMyChangesOverview”定义要显示的列。
表 8.18. 我的变更
| 属性 | 激活 | 详情 | 
|---|---|---|
| 实际开始时间 | 否 | 实施变更开始的日期和时间 | 
| 实际结束时间 | 否 | 变更完成的日期和时间 | 
| 目录 | 否 | 变更分类或类型 | 
| 变更创建人 | 是 | 变更创建人的名字 | 
| 变更经理 | 是 | 变更经理的名字 | 
| 变更编号 | 是 | 系统生成的变更编号 | 
| 变更状态 | 是 | 变更状态 | 
| 变更状态信号 | 是 | 用红绿灯显示的变更状态指示器 | 
| 变更标题 | 是 | 变更的名称 | 
| 创建时间 | 否 | 创建变更时的日期和时间 | 
| 影响 | 否 | 变更预期的效果 | 
| 计划开始时间 | 是 | 计划实施变更的开始日期和时间 | 
| 计划结束时间 | 是 | 预计变更完成的日期和时间 | 
| 优先级 | 是 | 变更的优先级别 | 
| 申请时间 | 否 | 客户期望的实施日期 | 
| 服务 | 是 | 变更影响的服务 | 
| 工作指令数 | 是 | 变更相关的工作指令数量 | 
此外,“我的变更”概览可以按下面的多种属性过滤显示的变更。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewMyChangesOverview”定义用来过滤的属性。
表 8.19. 我的变更过滤器
| 属性 | 详情 | 
|---|---|
| 已请求 | 显示状态为“已请求”的所有变更 | 
| 待审批 | 显示状态为“待审批”的所有变更 | 
| 通过审批 | 显示状态为“通过审批”的所有变更 | 
| 处理中 | 显示状态为“处理中”的所有变更 | 
类似于OTRS工单引擎的“锁定工单”视图,OTRS::ITSM为当前登录的服务人员提供了一个单独的视图,来显示分配给他/她的工作指令。
            
显示的信息可以按列标题的升序或降序排序。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewMyWorkOrdersOverview”定义使用的属性。
表 8.20. 我的工作指令
| 属性 | 激活 | 详情 | 
|---|---|---|
| 实际开始时间 | 否 | 实施变更开始的日期和时间 | 
| 实际结束时间 | 否 | 变更实施完成的日期和时间 | 
| 目录 | 否 | 变更分类或类型 | 
| 变更创建人 | 否 | 变更创建人的名字 | 
| 变更经理 | 否 | 变更经理的名字 | 
| 变更编号 | 否 | 系统生成的变更编号 | 
| 变更状态 | 否 | 变更状态 | 
| 变更状态信号 | 否 | 用红绿灯显示的变更状态指示器 | 
| 变更标题 | 是 | 变更的名称 | 
| 创建时间 | 否 | 创建变更时的日期和时间 | 
| 影响 | 否 | 变更预期的效果 | 
| 计划开始时间 | 是 | 计划实施变更的开始日期和时间 | 
| 计划结束时间 | 是 | 预计变更完成的日期和时间 | 
| 优先级 | 否 | 变更的优先级别 | 
| 申请时间 | 否 | 客户期望的实施日期 | 
| 服务 | 是 | 变更影响的服务 | 
| 工作指令服务人员 | 是 | 给PIR分配的服务人员 | 
| 工作指令编号 | 是 | 工作指令编号 | 
| 工作指令状态 | 是 | 变更相关的工作指令数量 | 
| 工作指令状态信号 | 否 | 用红绿灯表示的工作指令状态标志 | 
| 工作指令标题 | 是 | 工作指令的名称 | 
| 工作指令类型 | 否 | 工作指令的类型 | 
此外,“我的工作指令”概览可以通过下面的多种属性过滤要显示的工作指令。可以通过系统配置“ITSM Change Management -> Frontend::Agent::ViewMyWorkOrdersOverview”定义用来过滤的属性。
表 8.21. 我的工作指令过滤器
| 属性 | 详情 | 
|---|---|
| 已创建 | 显示状态为“已创建”的所有工作指令 | 
| 已接受 | 显示状态为“已接受”的所有工作指令 | 
| 准备开始 | 显示状态为“准备开始”的所有工作指令 | 
| 处理中 | 显示状态为“处理中”的所有工作指令 |