创建一条工作指令

工作指令的属性
工作指令类型
工作指令状态模式转换
定义工作指令的服务人员
工作指令服务人员报告
链接工作指令到配置项/服务
将一个工作指令保存为模板
删除一个工作指令

在一个变更中,系统提供了“添加工作指令”功能,可以给一个选定的变更添加任意数量的子任务(即工作指令)。

工作指令的属性

一旦创建了一个变更,这个变更实际上就是一个定义子任务(工作指令)的容器,可以由变更创建人来定义这些工作指令。

表 8.8.  工作指令的属性

属性 必填字段 详情
Title标题 简短描述 / 工作指令名称
用法说明 工作指令的详细文本描述
工作指令类型 定义工作指令类型的选择列表,如审批、工作指令、PIR(实施后审查)等等。
类别 定义变更的类型,例如:“3-正常”。
影响 定义变更的效果或影响,如“4-高”。
优先级 定义这个变更的优先级,例如“5-非常高”。
状态 在创建一个新变更地,自动设置变更状态。在修改已有变更时变更创建人和变更经理可以手动设置变更状态。可用的状态和下一状态通过集成的状态模式转换定义,参阅“ 变更状态模式转换 ”一节
客户请求日期 如果需要的话,这个属性可以通过“ChangeEdit编辑变更”、“ChangeAdd添加变更”和“ChangeZoom变更详情”模板的系统配置不激活。这个属性显示客户期望的实施日期。
附件 允许附加相关的文件和文档。

除了这些属性之外,工作指令分配的服务人员还可以通过“报告”功能收集属性,详细解释请参阅“工作指令服务人员报告”章节。

工作指令类型

下面的“工作指令类型”属性条目是在OTRS::ITSM变更模块标准安装之后就可用的。

  • 审批

  • 工作指令

  • 撤销

  • 决定

  • PIR (实施后审查)

系统管理员可以自由定义和指定工作指令类型,还可以添加新的类型。

工作指令状态模式转换

OTRS::ITSM提供了工作指令有效的状态及可能的下一状态的状态模式转换。标准安装后基于下面的逻辑模型生成的建议的状态模式转换:

图 8.11. 变更-工作指令-状态模式转换

变更-工作指令-状态模式转换


Adjustments to the State Machine can be made by the system administrator in the administration front end, under menu option "State Machine". The statuses and possible result statuses should be defined here. In OTRS::ITSM, this is illustrated as a table:

图 8.12. 变更-工作指令-状态模式转换

变更-工作指令-状态模式转换


必要的时候,可通过菜单选项“通用目录”->“ITSM::ChangeManagement::WorkOrder::State”定义附加的状态。

定义工作指令的服务人员

每个工作指令可以分配给一个“工作指令服务人员”,如负责执行这个工作指令的人员。

系统提供了访问所有连接的服务人员后端。重点注意事项:只有完全访问“itsm-change变更管理”组权限的成员才会显示出来。

图 8.13. 变更-工作指令服务人员

变更-工作指令服务人员


工作指令服务人员报告

分配的工作指令服务人员可以将相关信息如注释、实际工作指令开始和结束时间、需要的处理时间和状态整理成文档提交。

图 8.14. 变更-工作指令-服务人员报告

变更-工作指令-服务人员报告


链接工作指令到配置项/服务

OTRS::ITSM允许在一个工作指令中链接到另外的对象。

在标准安装中,一个工作指令可以链接到下面的对象:

  • 配置项

    • 配置项类-计算机

    • 配置项类-硬件

    • 配置项类-位置

    • 配置项类-网络

    • 配置项类-软件

  • 服务

  • 工单

这些设置是通过系统配置“Framework ->Core::LinkObject”定义的,可以根据需要扩展。

将一个工作指令保存为模板

通过工作指令本身的“模板”功能可以将一个工作指令保存为模板。

对话框中需要变更创建人指定模板名称和注释(可选)。一旦用户点击“添加”按钮离开对话框,这个工作指令就可以在创建新的工作指令时作为模板使用。

图 8.15. 变更-工作指令-模板

变更-工作指令-模板


删除一个工作指令

变更创建人可以删除一个没有在条件中使用的工作指令(参阅“定义条件”部分)。

图 8.16. 变更-工作指令-删除

变更-工作指令-删除